Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä asiakirjahallinnan asiantuntijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation asiakirjojen hallinnan suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä sekä varmistat, että kaikki dokumentit ovat asianmukaisesti tallennettuja, löydettävissä ja suojattuja. Tehtäviisi kuuluu asiakirjahallintaprosessien kehittäminen, dokumenttien elinkaaren hallinta sekä tietoturvan ja lakisääteisten vaatimusten noudattaminen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja koulutat henkilöstöä asiakirjahallinnan parhaista käytännöistä. Lisäksi osallistut digitaalisten järjestelmien käyttöönottoon ja ylläpitoon, jotta dokumenttien hallinta on tehokasta ja ajantasaista. Odotamme sinulta hyviä vuorovaikutustaitoja, tarkkuutta sekä kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi asiakirjahallinnan parissa ja olla mukana rakentamassa toimivaa tiedonhallintakulttuuria organisaatiossamme. Jos olet kiinnostunut tiedonhallinnasta, prosessien kehittämisestä ja haluat työskennellä vastuullisessa tehtävässä, tämä paikka voi olla juuri sinua varten. Liity joukkoomme ja auta meitä varmistamaan, että tietomme ovat turvassa ja helposti saatavilla kaikille, jotka niitä tarvitsevat.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallintaprosessien suunnittelu ja kehittäminen
- Dokumenttien elinkaaren hallinta ja arkistointi
- Tietoturvan ja lakisääteisten vaatimusten noudattaminen
- Henkilöstön kouluttaminen asiakirjahallinnan käytännöissä
- Yhteistyö eri osastojen kanssa dokumenttien hallinnassa
- Digitaalisten asiakirjahallintajärjestelmien ylläpito ja kehittäminen
- Dokumenttien luokittelu ja metatietojen hallinta
- Raporttien ja tilastojen laatiminen asiakirjahallinnasta
- Ohjeiden ja prosessikuvauksien laatiminen
- Asiakirjojen saatavuuden ja löydettävyyden varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tietohallinto, arkistointi, hallinto)
- Kokemusta asiakirjahallinnasta tai tiedonhallinnasta
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Erinomaiset organisointi- ja yhteistyötaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja ongelmanratkaisuun
- Ymmärrys tietoturvasta ja tietosuojasta
- Kokemus kouluttamisesta tai ohjeistamisesta on plussaa
- Aktiivinen ja kehittämishaluinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi asiakirjahallinnasta?
- Oletko käyttänyt sähköisiä asiakirjahallintajärjestelmiä?
- Miten varmistat tietoturvan dokumenttien hallinnassa?
- Kuvaile tilanne, jossa olet kehittänyt prosesseja työssäsi.
- Miten toimit kiireellisissä ja muuttuvissa tilanteissa?
- Millaisia koulutuksia olet pitänyt tai saanut asiakirjahallinnasta?
- Miten varmistat dokumenttien löydettävyyden?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten pysyt ajan tasalla lakisääteisistä vaatimuksista?
- Miksi haluat työskennellä asiakirjahallinnan parissa?
